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KI-Prozesse

KI-PROZESSE

Die Büroroutine übernimmt ein System.
Sie geben frei.

Ich richte KI-Systeme ein, die wiederkehrende Büroarbeit übernehmen: Post sortieren, Belege erfassen, Angebote vorbereiten. Sie legen fest, was das System darf. Vorher prüfen wir gemeinsam, ob es sich für Ihren Betrieb lohnt.

Schauen Sie sich das Infovideo an.

WORUM ES GEHT

Was ist ein KI-Agent?

Chatprogramm

Beantwortet nur Ihre Frage. Alles Weitere erledigen Sie selbst, und jedes Mal beginnt es von vorn.

Sie fragen antwortet Chat den Rest erledigen Sie jedes Mal von vorn

KI-Agent

Erledigt einen festen Ablauf selbstständig, kennt Ihre Regeln und legt Ihnen das Ergebnis zur Freigabe vor.

Aufgabe KI-Agent lesen sortieren entwerfen Ihre Regeln · Gedächtnis Ihre Freigabe GO

Der Vorteil: Wiederkehrende Arbeit läuft durch, Sie prüfen nur noch das Ergebnis.

IM ALLTAG

Was es für Sie tun kann

  • Posteingang

    Mails werden vorsortiert, Antworten liegen als Entwurf bereit.

  • Belege erfassen

    Rechnungen und Lieferscheine werden gelesen, übernommen und abgelegt.

  • Angebote und Schreiben

    Aus Ihren Vorlagen und Preisen entsteht der erste Entwurf.

  • Wissen im Betrieb

    Fragen in normaler Sprache an die eigenen Unterlagen. Die Antwort nennt die Fundstelle.

  • Listen und Auswertungen

    Berichte und Übersichten, die sich regelmäßig selbst fortschreiben.

  • Ihr eigenes Werkzeug

    Passt kein fertiges Produkt, entsteht eine Anwendung genau für Ihren Ablauf.

Wo Kundendaten verarbeitet werden, ist der Datenschutz von Anfang an Teil der Einrichtung. KI-Dienste wie Claude laufen dabei über Ihr eigenes Konto.

Soll das System bei Ihnen im Haus laufen, stelle ich auch die Technik darunter, auf Wunsch mit Betreuung.

Zum Unterbau

SCHULUNG

KI-Kompetenz-Kurs für Ihr Team

(Nach Art. 4 EU-KI-Verordnung muss jeder Betrieb, der KI einsetzt,
die KI-Kompetenz seiner Mitarbeiter fördern)

90 Minuten bei Ihnen vor Ort, für Inhaber und Mitarbeitende. Ihr Team lernt einzuschätzen, was KI kann, wo sie danebenliegt und wann man sie besser nicht einsetzt.

  • Handout mit Selbsttest, das im Betrieb bleibt
  • Teilnehmerliste vor Ort, Teilnahmezertifikat per Mail

99 €

pauschal bis 10 Personen
jede weitere 10 €

Zum Angebot

FRAGEN

Häufige Fragen

Was ist ein KI-Betriebssystem?

Ein Verbund aus KI-Agenten mit gemeinsamem Gedächtnis und klaren Regeln. Die Agenten übernehmen wiederkehrende Büroarbeit, etwa Post, Belege und Angebote. Für den Anfang reicht ein Agent. Weitere kommen dazu, wenn Ihr Betrieb sie braucht.

Was darf das System, und was nicht?

Lesen, sortieren und entwerfen erledigen die Agenten selbstständig. Alles, was nach außen wirkt oder sich nicht rückgängig machen lässt, braucht Ihre Freigabe. Was das System darf, legen Sie fest.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Das entscheiden Sie. Wo Kundendaten verarbeitet werden, ist der Datenschutz von Anfang an Teil der Einrichtung. KI-Dienste wie Claude laufen dabei über Ihr eigenes Konto.

Lohnt sich das für meinen Betrieb?

Das prüfen wir vorher gemeinsam, im kostenlosen Erstgespräch. Lohnt es sich nicht, sage ich Ihnen das.

Brauchen wir eine KI-Schulung?

Betriebe, die KI einsetzen, müssen nach Art. 4 der EU-KI-Verordnung Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu fördern. Eine Schulung ist eine solche Maßnahme. Der KI-Kompetenz-Kurs dauert 90 Minuten, findet bei Ihnen vor Ort statt und kostet 99 € pauschal für bis zu 10 Personen.

Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich.
Wir klären, was Sie brauchen und ob ich der Richtige dafür bin. Danach schätze ich den Aufwand ein und Sie bekommen ein Angebot. Was nicht passt, sage ich Ihnen auch.